Трудовой договор

Трудовой инспектор, как правило, проверяет вначале устав фирмы и свидетельство о регистрации, далее приступает к проверке договоров. Самое распространенное нарушение – это отсутствие договора.

Внимание! Много нарушений встречается в условиях трудового договора:

 

• Все страницы договора должны быть подписаны двумя сторонами.

• В тексте должны быть все права и обязанности работника.

• На испытательный срок нельзя уменьшать заработную плату.

• Условия договора можно изменить только с письменного согласия работника, оформляется это  дополнением к трудовому договору. Если изменения вызваны организационными причинами, то письменное согласие не  нужно.

Трудовая книжка

 

Фирма обязана оформлять трудовую книжку на каждого работника, проработавшего более пяти дней, за исключением совместительства.

Трудовую книжку нельзя выдавать работнику. Можно выдать только заверенную копию.

Кроме самих книжек трудовой инспектор проверит журнал учета трудовых книжек – в нем отмечается получение книжки при приеме на работу и выдача при увольнении.

После проверки трудовых книжек трудовой инспектор проверит заполнение личных карточек работника.

 

Табель учета рабочего времени

 

Вы должны вести учет рабочего времени Ваших сотрудников - табель учета рабочего времени.

Во время проверки инспектор проверяет, как учитывается сверхурочная работа. Если будет обнаружено несоответствие, то Вас обяжут выплатить сотрудникам дополнительные денежные средства.

Оплата сверхурочной работы работа (не больше четырех часов два дня под­ряд и 120 часов в год):

 

• За первые два часа - не менее чем в полуторном размере;

• За последующие часы - не менее чем в двойном размере.

 

Вместо дополнительных выплат возможно предоставление сотрудникам дополнительные отгулы.

Праздники и выходные дни оплачиваются вдвойне или предоставляется дополнительный день отдыха.

Кроме того, инспектор проверит рабочее время женщин со льготами, несовершеннолетних (Сотрудники в возрасте с 14 до 16 лет  могут работать только 24 часа в неделю с согласия одного из родителей, и если они учатся, то могут работать не более 2,5 часов в день. Сотрудники в возрасте 16-18 лет могут работать 7 часов в день и не более 36 часов в неделю), совместителей (не более 4 часов в день и не более 16 часов в неделю), инвалидов (не более 35 часов в неделю).

 

Правила трудового распорядка

 

Трудовой распорядок у Вас на фирме должен быть установлен в правилах внутреннего трудового распорядка. Утверждает его руководитель фирмы.  Сотрудники должны быть с ним ознакомлены под расписку при приеме на работу или за 2 месяца до их утверждения.

 

В правилах устанавливается:

 

• Порядок приема на работу и увольнения

• Права, обязанности, ответственность сотрудников

• Режим работы

• Перерывы на отдых и питание

• Отпуска

• Дни выдачи зарплаты (не реже чем каждые полмесяца)

• Поощрения за труд, не установленные в ТК

 

Кадровые приказы

 

Трудовой инспектор изучит кадровые приказы и проверит, ознакомили ли Вы с ними работника под расписку.

 

Прежде всего проверят приказы:

 

• о приеме на работу (форма № Т-1)

• о переводе (формы № Т-5 и Т-5а)

• об отпусках (формы № Т-6 и Т-ба)

• об увольнении (формы № Т-8 и Т-8а)

• о командировке (формы № Т-9 и Т-9а)

• о поощрении (формы № Т-11 и Т-11а)

 

Во вторую очередь проверят приказы:

 

• о дисциплинарных взысканиях,

• о сверхурочных работах,

• об отстранении от работы,

• о временном переводе из-за производственной необходимости

• другие

 

Положение о персональных данных работников

 

Вы можете применять свой порядок сбора и учета информации о сотрудниках. Для этого руководителем утверждается положение о персональных данных работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ним под расписку.

 

Вы вправе учитывать следующие документы:

 

• Заявление о приеме на работу

• Копия приказа о приеме на работу

• Копия трудового договора

• Личная анкета

• Копия паспорта

• Копии приказов о переводах, командировках, повышении и т.п.

• Автобиография

• Копия трудовой книжки

• Копии дипломов, других документов об образовании

• Медицинское заключение, если для работы необходим медосмотр

Сотруднику разрешается просматривать свои персональные данные.

Вам, как работодателю, запрещается разглашать личные данные сотрудника третьим лицам без его согласия.

 

Положение об оплате труда

 

Положение об оплате труда – это внутренний документ, в котором описана своя  система выплат (отличная от общепринятых), который утверждает руководитель в правилах трудового распорядка, с которым сотрудники должны быть ознакомлены под расписку.

 

Документы по выплате заработной платы

 

Инспектор вправе проверить:

 

• Кассу

• Платежные ведомости

• Чековую книжку

 

Внимание! Платить сотрудникам необходимо не реже 2 раз в месяц. Вы должны извещать работника в письменной форме о всех составных частях зарплаты. Форма расчетного листка устанавливается самостоятельно на каждой фирме, но должен быть обязательный приказ об утверждении этой формы.

При увольнении работника расчет должен быть произведен в тот же день. При отпуске – за три дня до отпуска.

 

Штатное расписание

 

У Вас на фирме должно быть составлено штатное расписание. Его утверждает руководитель организации. Если в штатное расписание вносятся изменения, то они оформляются приказом.

 

В штатном расписании указывается:

 

• какие должности есть в каждом структурном подразделении

• количество штатных единиц

• оклад и надбавка каждой должности

• месячный фонд зарплаты

 

График сменности

 

График сменности составляется в случае, если работа в организации посменная.

В графике учитывается нормальная продолжительность рабочего дня – 40 часов в неделю.

Для некоторых категорий работников продолжительность меньше.

Если характер работы не позволяет соблюдать недельную норму, то ведите учет за месяц / квартал / год, но исходя из расчета 40 часов в неделю.

Ваши сотрудники должны быть ознакомлены с графиком не позднее, чем за месяц до его утверждения.

Внимание! Нельзя устанавливать  для одних и тех же работников две смены подряд.

 

График отпусков

 

У Вас на фирме должен быть составлен график отпусков, его утверждает руководитель организации не позднее, чем за две неделя до наступления календарного года. Если в течение года в график нужно внести изменения, руководитель выносит об этом приказ.

Вы должны ознакомить  сотрудников с графиком отпусков под расписку после подписания руководителем , и  за две недели известить каждого работника о на­чале отпуска. Это инспекторы обязательно проверят.

Отпуск несовершеннолетним должен быть предоставлен в любое время.

 

Документы по охране труда

 

Вы обязаны обеспечивать в организации безопасные условия труда.

Трудовой инспектор проверяет, ознакомлены ли работники с правилами техники безопасности в момент приема на работу.

Если на фирме более 100 человек, то необходимо создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда.

Создавать такую службу не обязательно, Вы можете заключить соответствующий договор с фирмой, которая оказывает услуги по охране труда.