На этот счет существует бесчисленное количество методик. Но все они, как правило, заумные. Чтобы правильно расширить штат, достаточно запомнить всего несколько правил.

1. Подготовьте для сотрудника список должностных обязанностей.

Возьмите чистый лист и опишите проблему, которую будет решать тот человек, которого вы хотите нанять на работу. Бывает, выясняется, что проблемы никакой нет или она заключается совершенно в другом.

Если вы все-таки уверены, что, к примеру, без второго менеджера по продажам вам просто не обойтись, тогда четко пропишите список задач, которые ему необходимо будет решить. Желательно, с указанием сроков и описанием ожидаемых результатов.

Допустим, нам нужен начальник отдела продаж. При этом мы понимаем, что он нужен нам не просто так, а чтобы увеличить объемы продаж на 30 %, систематизировать клиентскую базу, поставить под контроль задолженности клиентов и изменить ценовую политику. Все это пропишите заранее.

На собеседовании обсудите подготовленный документ с кандидатом. На его основе вы сможете задавать правильные вопросы и поможете будущему специалисту понять, чего от него ждут.

2. Проверьте кандидата на честность.

Все, что написано в резюме, должно быть подвергнуто самому глубинному сомнению. Прежде чем расспрашивать кандидата про те самые успешные проекты, которые он там от души понаписал, не поленитесь «погуглить». Если он действительно такой ценный кадр, то пару хвалебных абзацев отыщете без труда.

А вообще разработайте специальную анкету и оставьте ее у себя на сайте. Пусть ее присылают вместе с резюме. Вопросы в ней могут быть самыми разными.

Примерный список вопросов, который можно включить в анкету:

1. Расскажите о себе в 300 символах.
2. Назовите пять своих самых успешных достижений.
3. Каких результатов вы планируете достичь во время испытательного срока?
4. Опишите (а лучше изобразите) свой обычный рабочий день.
5. Оцените уровень своего профессионализма по шкале от 1 до 10.
6. и др.
Ответы на них позволят составить портрет кандидата еще до того, как он придет к вам на собеседование.

3. Соберите полный пакет документов.

После того, как вы лично ощутите ценность кандидата, предложите ему работу. Приготовьтесь к тому, что со сбором документов придется хорошо попотеть.

Особенно, если это ваш первый сотрудник. Правда, если послушать историю о том, как расширить штат и не увязнуть в документах, процедура будет выглядеть значительно проще.

Помните о том, что трудовой договор надо оформить не позднее трех рабочих дней со дня приема сотрудника на работу. Для подобных нужд в интернете есть специальный онлайн-редактор договоров, который позволяет подгрузить нужный шаблон, отредактировать его с помощью конструктора и затем распечатать.
Остальные документы – в порядке очереди.

4. Не забудьте посчитать налоги на нового сотрудника.

Как только в вашем штате станет на одного сотрудника больше, налогов тоже придется платить больше. И отчитываться придется сразу в три контролирующих органа: ФНС, ПФР и ФСС.

Сотруднику надо будет насчитывать пенсию, оплачивать больничные и отпускные, оформлять декретный в конце-концов. Все это необходимо фиксировать.
Подобные задачи, конечно, можно делегировать бухгалтеру. Но если его нет в штате, придется делать все самому. Да и дорого это – нанимать специалиста. А если хорошо изучить рынок веб-сервисов, то проблему можно решить на «раз-два».

5. Сделайте запись в трудовой книжке.

Трудовые книжки грозятся отменить. Вроде как это случится уже в следующем году. Но еще не факт. Поэтому сотруднику, проработавшему у вас более пяти дней, обязательно сделайте отметку в трудовой. Если у него нет книжки, надо позаботиться о ее появлении.

В случае когда сотрудник работает по совместительству, без этих формальностей можно обойтись. Если, конечно, работник будет не против.

В крупной компании о таких вещах думают специальные отделы. Но когда ты предприниматель, приходится думать об этом самостоятельно. Буду рад, если правила станут для вас хорошим ориентиром.